Koffie blijft ook in 2026 een van de meest gebruikte voorzieningen op de werkvloer. Klinkt vanzelfsprekend, maar juist daarom lopen veel bedrijven ongemerkt tegen onnodig hoge kosten aan. Koffieverbruik is namelijk beter te sturen dan ondernemers vaak denken.
Hier vind je de belangrijkste manieren om als bedrijf te besparen op koffie, zonder in te leveren op kwaliteit of beleving.
Begrijp het werkelijke verbruik
Veel bedrijven baseren hun koffiekeuze op het aantal medewerkers. Maar het werkelijke verbruik hangt af van het ritme van het team. Denk aan ploegendiensten, piekmomenten in de ochtend of veel klantenbezoek.
Een goed inzicht in verbruik voorkomt dat je een machine kiest die meer kost dan nodig is of dat je te veel bestelt.
Kies een machine die past bij het gebruik
In 2026 zien we een duidelijke verschuiving naar machines die sneller, zuiniger en slimmer zijn. Een koffiemachine met te hoge capaciteit zorgt voor energieverspilling.
Een machine die juist te klein is, veroorzaakt meer storingen, lange wachttijden, slijtage en extra onderhoud. Het kost tijd en geld.
De beste keuze is een machine die past bij het gemiddelde verbruik met voldoende ruimte voor piekmomenten.
Stel de juiste instellingen in
Veel bedrijven weten het niet, maar instellingen bepalen een groot deel van de kosten. Denk aan waterhoeveelheid, sterkte (dosering) en warmtestanden.
Een te hoge temperatuur gebruikt onnodig veel energie en zorgt voor slijtage. Te sterk afgestelde koffie verhoogt het verbruik zonder dat medewerkers het verschil merken.
Een periodieke check door een specialist bespaart vaak meer dan gedacht.
Maak schoon op het juiste moment
In 2026 blijft onderhoud een van de belangrijkste factoren voor kostenbeheersing. Machines die tijdig worden schoongemaakt en onderhouden gebruiken minder energie, gaan langer mee en geven constanter resultaat.
Vuil in zetgroepen, leidingen of maalschijven zorgt juist voor defecten en smaakverlies. Dit leidt weer tot extra koffiegebruik omdat medewerkers hun kop opnieuw pakken.
Schoonmaken bespaart dus letterlijk koffie.
Combineer koffie met thee
Steeds meer bedrijven ontdekken dat thee een verrassend grote rol speelt in het totale verbruik. Een kwaliteitsmerk zoals Tea of Life (Fairtrade) zorgt voor variatie en verlegt een deel van de koffieconsumptie. Als naast koffie ook goede thee beschikbaar is, dalen de koffiekosten organisch.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem vrijblijvend contact met ons op of plan een proefplaatsing op locatie.