Voor veel bedrijven wordt 2026 een belangrijk investeringsjaar. Koffiemachines die tussen 2018 en 2021 zijn aangeschaft, naderen het einde van hun economische levensduur. Dat roept een bekende vraag op: kies je opnieuw voor investeren of is leasen in 2026 financieel slimmer?
In deze blog zetten we de verschillen, risico’s en financiële gevolgen voor kleine en middelgrote bedrijven overzichtelijk op een rij.
Investeren: eigendom en maximale controle
Wanneer je investeert in een koffiemachine, wordt deze direct eigendom van het bedrijf. De machine komt op de balans te staan en kan fiscaal worden afgeschreven. Dit geeft veel vrijheid en controle op de lange termijn.
Voordelen van investeren
Bedrijven kiezen voor investeren omdat de totale kosten over meerdere jaren meestal lager uitvallen dan bij lease of huur. Afschrijving levert fiscaal voordeel op en je zit niet vast aan maandelijkse verplichtingen. Daarnaast bepaal je zelf wanneer onderhoud wordt uitgevoerd, welke service je afneemt en wanneer vervanging nodig is.
Nadelen om rekening mee te houden
De grootste drempel is de eenmalige investering. Niet elk bedrijf heeft direct ruimte om honderden tot duizenden euro’s uit te geven. Ook liggen onderhoud, onderdelen en storingen bij de eigenaar, tenzij hiervoor een apart servicecontract wordt afgesloten.
Leasen: gespreid betalen, maar geen service inbegrepen
Lease wordt vaak gezien als een vorm van ontzorging, maar dat beeld klopt niet altijd. In de meeste gevallen gaat het om financial lease: een financieringsvorm voor de aanschaf van de machine.
Wat houdt lease in?
Bij lease betaal je de investering van de koffiemachine in vaste maandbedragen af. De machine staat economisch gezien op de balans van het bedrijf. Onderhoud, storingen, onderdelen en service zijn niet standaard inbegrepen. Deze kosten komen dus boven op het leasebedrag.
Na afloop van de leaseperiode (bijvoorbeeld 60 maanden) wordt meestal een afkoopsom aangeboden om de machine volledig eigendom te maken.
Voordelen van leasen
Leasen verlaagt de drempel van een grote investering. Je behoudt liquiditeit en weet precies welk bedrag je maandelijks betaalt voor de financiering. Dat maakt lease aantrekkelijk voor bedrijven die hun cashflow willen spreiden.
Nadelen van leasen
Omdat onderhoud en service niet zijn inbegrepen, kunnen de totale kosten hoger uitvallen dan vooraf verwacht. Daarnaast betaal je rente over de looptijd en ben je contractueel gebonden, ook als het verbruik of de situatie verandert.
Huur: volledige ontzorging tegen hogere maandlasten
Huur wordt vaak verward met lease, maar is inhoudelijk een heel ander model.
Bij huur blijft de koffiemachine eigendom van de leverancier. In het maandbedrag zijn doorgaans onderhoud, storingen, onderdelen en service inbegrepen. Dit zorgt voor maximale voorspelbaarheid, maar tegen hogere maandelijkse kosten.
Huur is vooral geschikt voor bedrijven met tijdelijke teams, wisselend verbruik of behoefte aan volledige ontzorging zonder investering.
Wat is in 2026 financieel het slimst?
Voor bedrijven met een stabiel team en voorspelbaar koffieverbruik is investeren vaak de meest voordelige keuze op de lange termijn. Zeker wanneer de machine intensief wordt gebruikt en meerdere jaren meegaat.
Voor bedrijven die hun investering willen spreiden, maar wel eigendom willen opbouwen, kan financial lease een tussenoplossing zijn, mits onderhoudskosten goed worden meegenomen in de berekening.
Voor maximale zekerheid en minimale zorgen is huur aantrekkelijk, vooral bij groei, tijdelijke locaties of fluctuerend gebruik.
Wie in 2026 een slimme keuze wil maken, vergelijkt niet alleen het maandbedrag, maar kijkt naar het totale kostenplaatje: aanschaf, financiering, onderhoud, service en levensduur. Juist daar ontstaat het echte verschil.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem vrijblijvend contact met ons op.