Als ondernemer wil je natuurlijk goed voor je medewerkers, klanten én jezelf zorgen. Een goede kop koffie op kantoor hoort daar wat ons betreft zeker bij. Maar hoe zit het met de kosten? Is een koffiemachine eigenlijk aftrekbaar voor de belasting?
Ja, een koffiemachine is zakelijk aftrekbaar
Een koffiezetapparaat of professionele koffiemachine valt onder de categorie bedrijfsmiddelen. Dat betekent dat je het apparaat mag opgeven als zakelijke kosten, zolang het bedoeld is voor gebruik binnen je bedrijf. Denk aan de koffiehoek op kantoor, een wachtruimte voor klanten of een bedrijfskantine. Zelfs als je een eenmanszaak runt en thuis werkt, mag je het apparaat zakelijk opvoeren, mits het gebruik echt zakelijk is.
Hoe zit het met de belastingaftrek?
Bij de aanschaf van een koffiemachine voor zakelijk gebruik kun je de kosten in één keer of gespreid aftrekken, afhankelijk van het bedrag.
- Onder de €450 exclusief btw? Dan mag je de kosten in één keer aftrekken.
- Boven de €450? Dan geldt een afschrijving over meerdere jaren (meestal vijf).
Daarnaast mag je ook btw terugvragen, mits je btw-plichtig bent.
Let op: privégebruik
Gebruik je de machine deels privé (bijvoorbeeld in een thuiskantoor)? Dan moet je het zakelijke en privégebruik naar verhouding verdelen. Alleen het zakelijke deel is aftrekbaar.
Laat je goed adviseren
De belastingregels kunnen per situatie verschillen. Werk je bijvoorbeeld in een dienstverlenend beroep of heb je een winkel met klantcontact? Dan ligt het gebruik van de machine misschien anders dan bij een zzp’er die alleen thuis werkt. Vraag daarom altijd advies aan je boekhouder of een fiscaal expert. Zo weet je zeker dat je de kosten op de juiste manier verwerkt én geen risico loopt bij een controle.
Hulp nodig bij de juiste machine voor jouw bedrijf?
Nici Koffie helpt je graag bij het kiezen van een passende koffiemachine, afgestemd op jouw bedrijfssituatie. Of je nu zzp’er bent of een kantoor met 50 man runt, wij zorgen voor goede koffie én goed advies. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.